Dr. Franz Schleicher & Schleicher GbR
Manchinger Straße 125
85053 Ingolstadt
SteuerNr. 124/226/40760
Dr. Franz Schleicher und Gregor Schleicher
Telefon: 0841/ 659 207
Telefax: 0841/ 659 210
Gestaltung, Fotografie und Illustration:
Ricardo Alfaia
ricardo@ricardoalfaia.de
Datenschutzhinweise für Kunden, Lieferanten, Bewerber und andere Betroffene
Sehr geehrte Mieter und Bewerber,
mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung der von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern bereitgestellten personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist
Dr. Franz Schleicher & Schleicher GbR
Dr. Franz Schleicher und Gregor Schleicher
Manchinger Straße 125
85053 Ingolstadt
Telefon: +49 841 659 207
info@studentenhaus-roseneck.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter muss gem. der gesetzlichen Bestimmungen nicht bestellt werden. Für Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich aber jederzeit gerne an folgende Stelle wenden:
Dr. Franz Schleicher & Schleicher GbR
Manchinger Straße 125
85053 Ingolstadt
Telefon: +49 841 659 436
christian.hiemer@verwaltung.email
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Treten Sie bezüglich Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten. Dabei kann es sich um Ihren Namen, Ihre Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift sowie unter Umständen den Namen des Unternehmens handeln, für das Sie tätig sind. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Das gleiche gilt im Übrigen auch für per Telefon übermittelte Daten oder bei Auftragserteilungen (bei Lieferanten, Handwerkern etc.). Die von Ihnen gemachten Angaben dienen der Zuordnung der Anfrage und werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Des Weiteren stellt auch Ihre IP-Adresse ein personenbezogenes Datum dar. Diese wird beim Besuch unserer Webseite verarbeitet.
Wir verarbeiten somit relevante personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen, z. B. Lieferanten oder Bewerbern erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Geschäftsbeziehung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen.
Cookies
Wie die meisten anderen Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre Verbindung zum Internet und ähnliches.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Die Informationen erfassten Informationen sind daher allgemeiner Natur. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
In keinem Fall wird ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.
Google Maps
Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. nicht als eingebettete Funktion, wodurch Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Es wird allerdings ein Link zur Weiterleitung auf die Google Maps-Webseite bereitgestellt. Durch Nutzung dieses Links auf unserer Webseite erklären Sie sich mit der Weiterleitung auf eine Seite von Google (Seite von Google Maps) einverstanden, wo Ihre Daten durch Google Inc. oder deren Vertreter erfasst, bearbeitet sowie genutzt werden.
Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung von Mietverhältnissen (Vermietung von Wohnungen oder Immobilien im Allgemeinen). Die Daten von (möglichen) Mietern werden dahingehend zur Anbahnung und damit im Sinne vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung und auch zur Beendigung der Mietverhältnisse erhoben, verarbeitet und gespeichert. Weiterhin werden Daten von Handwerkern und Lieferanten verarbeitet, mit denen wir in Geschäftsbeziehung stehen bzw. eine solche eingehen möchten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung sind somit zuallererst auf die erfolgreiche Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und damit zur Durchführung von Mietverhältnissen und/oder Geschäftsbeziehungen gerichtet.
Daneben kann die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, welche sich aus der Geschäftsbeziehung ergeben, zu einer Verarbeitung, Speicherung und womöglich auch Weiterleitung von personenbezogenen Daten führen. Es können auch über E-Mail oder Telefon übermittelte Bewerberdaten zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses verarbeitet werden.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbemaßnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten haben. Beispiele:
– Werbung,
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Sofern gesetzliche Pflichten dazu bestehen, werden Rechnungen, Verträge und sonstige Buchhaltungsunterlagen gem. unserer Aufbewahrungspflichten gespeichert, aufbewahrt und z. B. bei Betriebsprüfungen weitergeleitet.
Wer bekommt meine Daten?
Personenbezogene Daten wie Namen von Mietern, Mitarbeitern unserer Lieferanten etc. und deren Kontaktdaten werden innerbetrieblich gem. der gesetzlichen Bestimmungen an unsere Mitarbeiter zur Erfüllung der betrieblichen vertraglichen Pflichten weitergeleitet und von diesen verarbeitet und gespeichert.
Nutzer unserer Internetseite: Im Rahmen der Nutzung des Google-Dienstes Google Maps werden nach Klick auf einen Link (somit nach deren Zustimmung) an Google weitergeleitet. Wir selbst übermitteln dabei keine Daten von Nutzern unserer Webseite an Google.
Kontaktdaten von Mietinteressenten und Bewerbern werden ausschließlich an die Hausverwaltung, Geschäftsleitung weitergeleitet und dort verarbeitet.
Sofern Daten an Auftragsverarbeiter weitergeleitet und von diesen verarbeitet werden, so sind diese auf die Einhaltung der Datenschutz-Bestimmungen verpflichtet, entsprechende Verträge wurden mit diesen geschlossen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder solche, an die wir aufgrund einer Interessenabwägung oder gesetzlichen Verpflichtung personenbezogene Daten übermitteln dürfen oder müssen.
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in einen Drittstaat findet nicht statt.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir verarbeiten und speichern personenbezogenen Daten unserer Mieter und Geschäftspartner solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus:
Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur längerfristigen Speicherung Ihrer Daten gegeben haben (z. B. bei Bewerbern), so können diese auch länger gespeichert werden, bis Sie der Speicherung widersprechen bzw. deren Löschung anfordern.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung falsch gespeicherter Daten nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer gespeicherten Daten aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht
und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG neu. Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG neu). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener
Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung/ unseres Mietverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und diesen zu erfüllen.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen auf unserer Seite zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktdaten erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Dr. Franz Schleicher & Schleicher GbR
Manchinger Straße 125
85053 Ingolstadt
Telefon: +49 841 659 409
oder per E-Mail an: info@studentenhaus-roseneck.de bzw. an christian.hiemer@verwaltung.email